在建筑施工和工程项目管理中，监理单位扮演着至关重要的角色。作为项目的安全监督者，监理单位需要确保施工现场的安全管理符合相关法律法规的要求，并且能够及时发现和解决潜在的安全隐患。因此，监理单位需要准备一系列与安全相关的资料来支持其工作。

首先，监理单位需要准备一份详细的安全管理制度文件。这份文件应当明确监理单位在安全管理中的职责和权限，包括但不限于制定安全检查计划、组织安全培训以及处理安全事故等具体事项。此外，还应包含应急预案及演练方案等内容，以应对突发情况的发生。

其次，在实际操作过程中，监理工程师还需要记录大量的现场巡查记录表单。这些表格通常会涵盖日期、天气状况、施工进度、存在的安全隐患及其整改措施等多个方面信息。通过定期汇总分析这些数据，可以帮助监理团队更好地把握整个项目的整体安全态势，并采取相应措施加以改进。

另外值得注意的是，随着科技的发展，越来越多先进的技术手段被引入到了工程监理领域当中。例如利用无人机进行高空作业区域监控、借助BIM模型实现三维可视化管理等等。这些新技术不仅提高了工作效率，同时也为保障施工现场的安全提供了强有力的技术支撑。

最后但同样重要的一点是，监理单位还需建立健全档案管理体系。所有涉及安全生产方面的资料都必须妥善保存，并按照规定期限归档备查。这不仅是对历史工作的回顾总结，更是对未来可能发生的争议提供证据支持的重要依据之一。

总之，做好上述几项工作对于一个合格的监理单位而言至关重要。只有不断强化自身能力水平，才能真正履行好“守护者”的使命，在促进工程质量提升的同时最大限度地减少事故发生几率。