在日常工作中,我们常常需要同时参考多个Excel文件中的数据。然而,默认情况下,当我们打开一个Excel文件时,它会覆盖之前的窗口。那么,怎样才能在同一桌面上同时显示两个Excel文件呢?以下是一些简单实用的方法。
方法一:使用Excel的“新建窗口”功能
1. 打开第一个Excel文件后,在菜单栏点击“视图”选项。
2. 在“窗口”组中选择“新建窗口”。这将会打开一个新的Excel窗口,但依然加载的是同一个工作簿。
3. 接下来,切换到“视图”选项卡,找到“全部重排”按钮。
4. 点击“全部重排”,然后选择你喜欢的排列方式(如平铺或层叠),这样就可以同时看到两个窗口了。
方法二:直接打开第二个Excel文件
1. 首先确保你的第一个Excel文件已经打开。
2. 然后通过资源管理器或其他方式找到另一个要打开的Excel文件。
3. 双击该文件或者右键选择“打开”,这时你会发现第二个Excel窗口也成功弹出。
4. 同样地,在“视图”菜单下选择“全部重排”,根据需求调整窗口布局即可。
方法三:利用任务栏预览功能
如果上述方法对你来说稍显繁琐,也可以尝试利用Windows系统的任务栏预览功能:
- 当你有多个Excel文件打开时,将鼠标悬停在任务栏上的Excel图标上,可以看到所有已打开的工作簿缩略图。
- 直接点击想要查看的任意缩略图,即可快速切换并查看具体内容。
以上三种方法都可以帮助你在桌面上同时显示两个甚至更多的Excel文件,从而更高效地进行数据分析和处理。希望这些技巧能够提升你的工作效率!