在当前的行政管理体系中，部门与地方双重管理干部的任免工作是一项复杂而重要的任务。这类干部通常既接受上级主管部门的垂直领导，又受到地方政府的协调和监督。因此，在进行干部任免时，如何有效地征求协管方的意见显得尤为重要。

主管方在进行干部任免过程中，应当选择一种既能体现尊重又能确保沟通效率的形式来征求协管方的意见。以下几种形式可以作为参考：

一、书面征求意见函

书面征求意见函是一种传统但行之有效的方式。通过正式的公文形式向协管方发送征求意见函，可以确保信息传递的准确性和严肃性。这种方式的优点在于能够留下书面记录，便于后续查阅和存档。同时，它也给予了协管方足够的时间和空间去深入思考并作出回复。

二、召开专题会议讨论

如果条件允许，主管方可以通过召开专题会议的形式，邀请协管方共同参与讨论。这种方式不仅能够促进双方之间的面对面交流，还能及时解答彼此间的疑问，有助于达成共识。此外，会议现场的互动也有助于增进相互理解和支持。

三、电话或视频会议沟通

对于时间紧迫或者地理位置较远的情况，电话或视频会议也是一种便捷高效的沟通手段。借助现代通讯技术，双方可以在短时间内完成信息交换，并根据需要调整方案。不过需要注意的是，在使用此类方式时应保持良好的礼仪规范，避免因形式单一而影响效果。

四、联合调研考察活动

有时候，为了更好地了解拟任人选的实际表现及适应能力，主管方还可以组织一次联合调研考察活动。由双方人员组成工作组前往相关单位实地走访了解情况，并结合实际情况提出建议。这样既能增强决策科学性，也能加深彼此间的信任关系。

综上所述，在具体实践中，主管方可以根据实际情况灵活运用上述各种形式来征求协管方的意见。无论采取哪种方式，都必须坚持公开透明的原则，充分尊重对方权利，确保整个过程合法合规且富有成效。只有这样，才能真正实现部门与地方之间良性互动，共同推动事业发展进步。