【电脑wps文字怎么发送】在日常办公中，使用WPS文字进行文档编辑后，如何将文档发送给他人是一个常见的问题。以下是对“电脑WPS文字怎么发送”这一问题的总结与操作指南，帮助用户快速掌握相关方法。
一、总结
WPS文字作为一款常用的办公软件，支持多种方式将文档发送出去，包括邮件发送、云存储分享、直接导出为其他格式等。不同的发送方式适用于不同的场景，用户可根据实际需求选择最合适的方法。
以下是几种常见的发送方式及其适用场景：
| 发送方式 | 操作步骤 | 适用场景 |
| 邮件发送 | 打开文档 → 点击“文件”→ “发送”→ “邮件”→ 填写收件人信息 → 发送 | 需要即时发送给特定联系人 |
| 云存储分享 | 保存到云盘 → 生成链接 → 分享链接给他人 | 需要多人协作或远程访问 |
| 导出为PDF/Word | 文件 → 另存为 → 选择格式 → 保存并发送 | 需要兼容性强的格式 |
| 使用U盘/移动硬盘 | 保存至外部存储设备 → 插入对方设备 → 复制文件 | 适合本地传输，无网络环境 |
二、详细操作说明
1. 邮件发送
- 在WPS文字中打开需要发送的文档。
- 点击顶部菜单栏的“文件”选项。
- 选择“发送” → “邮件”。
- 输入收件人邮箱地址，填写主题和内容后点击“发送”。
2. 云存储分享
- 将文档保存至WPS云文档或百度网盘等平台。
- 在云平台中找到该文档，点击“分享”按钮。
- 生成分享链接后，复制链接发送给他人。
3. 导出为其他格式
- 点击“文件” → “另存为”。
- 选择保存位置，并在“保存类型”中选择“PDF”或“Word文档”。
- 保存后通过邮件、云盘等方式发送。
4. 使用U盘/移动硬盘
- 将文档保存到U盘或移动硬盘中。
- 插入对方设备，找到文件并复制到目标位置。
三、注意事项
- 发送前确保文档已保存，避免数据丢失。
- 若需多人协作，建议使用云文档功能，便于实时更新与查看。
- 发送PDF格式可保证文档格式不变，适合正式场合使用。
通过以上方法，用户可以根据自己的实际情况选择最合适的发送方式，提高工作效率。
