尊敬的全体员工：

为进一步提升公司内部管理效率，规范工作流程，确保各项工作的有序开展，根据公司实际情况，现就有关事项通知如下：

一、关于文件传递与审批流程

自即日起，所有涉及公司业务发展的文件、报告及申请材料，须通过公司内部办公系统进行提交和审批。严禁通过非正式渠道（如私人微信、QQ等）进行重要信息的传递。各部门负责人需严格把关，确保文件内容的真实性和完整性。

二、会议安排与纪律要求

为提高会议效率，所有部门召开会议前需提前一天在OA系统中填写《会议申请表》，并明确会议主题、参与人员及议程。参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到。会议结束后，由会议记录人负责整理会议纪要，并在24小时内上传至共享平台。

三、考勤与请假制度

请全体员工严格遵守公司考勤规定，每日上下班需按时打卡。如因特殊情况需请假，请提前通过系统提交申请，并经直属领导批准后方可生效。未经批准擅自离岗者，将按公司相关规定处理。

四、信息安全与保密责任

公司所有员工均需增强信息安全意识，不得私自复制、泄露或传播公司内部资料。对于涉及客户信息、财务数据及技术资料的内容，必须严格遵循保密协议，违者将依法追责。

五、其他事项

公司将定期组织内部培训与交流活动，旨在提升员工综合素质与团队协作能力。具体安排将另行通知，请大家积极关注并参与。

以上通知自发布之日起执行，请各部门负责人认真传达落实，确保各项工作顺利推进。

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日