【求中文商务信函模板】在现代商务活动中，撰写一封正式、得体的中文商务信函是企业与客户、合作伙伴之间沟通的重要方式。无论是初次联系、业务洽谈，还是后续跟进，一封结构清晰、语言规范的商务信函不仅能体现专业性，还能有效提升合作效率。
以下是一些常见的中文商务信函模板，适用于不同场景，帮助您快速撰写出符合商务礼仪的信函内容。
一、常见中文商务信函类型及模板
| 序号 | 信函类型 | 模板内容 |
| 1 | 商务邀请函 | 尊敬的[客户名称]： 您好！ 为加强双方合作，我司诚邀贵方于[日期]参加[活动名称]，具体安排如下： 时间：[时间] 地点：[地点] 如有任何疑问，请随时与我们联系。 期待您的莅临！ 此致 敬礼 [公司名称] [日期] |
| 2 | 商务询价函 | 尊敬的[供应商名称]： 您好！ 我司现需采购[产品/服务名称]，特此向贵司咨询相关价格及供货条件。 如能提供详细报价单及产品说明，将不胜感激。 盼复！ 此致 敬礼 [公司名称] [日期] |
| 3 | 商务报价函 | 尊敬的[客户名称]： 您好！ 感谢贵司对我司的关注。根据贵司需求，我司已为您准备了详细的报价单，详见附件。 如对报价有任何疑问或需要进一步说明，请随时告知。 期待与贵司建立长期合作关系。 此致 敬礼 [公司名称] [日期] |
| 4 | 商务确认函 | 尊敬的[客户名称]： 您好！ 感谢您对我司的信任与支持。经双方协商，现确认如下事项： 订单编号：[编号] 产品名称：[名称] 数量：[数量] 交货时间：[时间] 如有变动，请及时通知。 此致 敬礼 [公司名称] [日期] |
| 5 | 商务催款函 | 尊敬的[客户名称]： 您好！ 关于贵司于[日期]签订的合同（编号：[编号]），截至目前尚有[金额]未支付。 烦请尽快处理付款事宜，以免影响后续合作。 如有特殊情况，请及时与我司联系。 此致 敬礼 [公司名称] [日期] |
二、写作建议
1. 语气礼貌：使用“尊敬的”、“您好”、“此致 敬礼”等正式用语，体现尊重。
2. 内容清晰：明确表达目的，避免模糊不清的表述。
3. 格式规范：包括公司抬头、日期、收件人信息、正文、落款等基本要素。
4. 附件注明：如涉及报价单、合同等文件，应在信中注明并附上。
通过以上模板和建议，您可以更高效地完成各类商务信函的撰写工作，提升沟通的专业性和成功率。
