【发票查验单是什么】发票查验单是指在企业或个人进行税务申报、报销、对账等过程中，用于验证发票真实性和有效性的书面记录。它通常包括发票的基本信息、开票方、受票方、金额、开票日期等内容，并通过国家税务总局的官方平台进行核验，确保发票来源合法、内容真实。
发票查验单在财务管理和税务合规中具有重要作用，可以帮助企业避免虚假发票带来的风险，同时也为税务稽查提供依据。
一、发票查验单的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 税务申报 | 用于纳税申报时作为原始凭证 |
| 财务报销 | 作为单位内部报销的依据 |
| 对账核销 | 用于与供应商或客户对账 |
| 风险防范 | 避免使用假发票造成经济损失 |
| 税务稽查 | 作为税务机关核查的资料 |
二、发票查验单的内容要素
| 内容项 | 说明 |
| 发票代码 | 发票的唯一标识码 |
| 发票号码 | 发票的编号 |
| 开票日期 | 发票开具的日期 |
| 销售方名称 | 开票单位名称 |
| 购买方名称 | 受票单位名称 |
| 金额 | 发票金额（含税/不含税） |
| 税额 | 应缴税款金额 |
| 校验结果 | 通过国家税务总局平台验证的结果 |
三、如何生成发票查验单
1. 获取发票信息：从销售方处获取纸质或电子发票。
2. 登录国家税务总局网站：访问“全国增值税发票查验平台”。
3. 输入发票信息：填写发票代码、发票号码、开票日期、金额等关键信息。
4. 提交查询：系统自动校验发票真伪，并返回查验结果。
5. 打印或保存查验结果：可将查验结果打印成纸质文件或保存电子版作为凭证。
四、发票查验单与发票的区别
| 项目 | 发票 | 发票查验单 |
| 定义 | 交易双方之间的付款凭证 | 用于验证发票真实性的记录 |
| 功能 | 证明交易发生 | 验证发票有效性 |
| 来源 | 由销售方开具 | 由购买方或第三方平台生成 |
| 法律效力 | 具有法律效力 | 一般用于内部管理或审计参考 |
五、注意事项
- 发票查验单应与原始发票一同保存，以备后续核查。
- 企业应定期对已取得的发票进行查验，防止收到假发票。
- 使用电子发票时，应确保其来源于正规渠道，并通过官方平台验证。
综上所述，发票查验单是企业在日常经营中不可或缺的财务工具，有助于提升财务管理的规范性和安全性。合理使用和管理发票查验单，可以有效降低税务风险，保障企业的合法权益。
