【续签合同申请书】在企业运营过程中,合同是保障双方权益的重要法律文件。当原合同到期后,若双方仍希望继续合作,通常需要提出“续签合同申请”。续签合同申请书是用于向相关方(如公司管理层、客户或合作方)正式提出续约请求的书面文件,内容应简明扼要,逻辑清晰,便于审批与执行。
以下是对“续签合同申请书”的总结性说明,并以表格形式展示其核心内容与要点。
一、续签合同申请书概述
续签合同申请书是企业在原合同到期前,为延续合作关系而提交的正式申请文书。它主要包含合同的基本信息、续签原因、合作成果、续签期限、费用调整等内容。该申请书需由申请方填写并提交给审批部门或合作方,作为续约的依据。
二、续签合同申请书的主要内容
序号 | 内容项目 | 内容说明 |
1 | 标题 | “续签合同申请书” |
2 | 申请单位 | 填写申请方的名称或部门 |
3 | 合同编号 | 原合同的编号,便于查阅和核对 |
4 | 合同签订日期 | 原合同的签订时间 |
5 | 合同到期日期 | 原合同的终止时间 |
6 | 合作方名称 | 合作对象的名称 |
7 | 续签原因 | 简要说明为何需要续签合同,如合作顺利、业务持续等 |
8 | 合作成果回顾 | 概述过去合作期间取得的成绩或完成的任务 |
9 | 续签期限 | 明确新的合同期限,如一年、两年等 |
10 | 费用或条款调整 | 若有新条款或费用变化,需详细说明 |
11 | 申请日期 | 提交申请的日期 |
12 | 申请人签名 | 申请人的签字或盖章 |
三、撰写建议
1. 语言简洁:避免使用过于复杂的表达,确保内容清晰易懂。
2. 信息完整:确保所有必要信息都已填写,特别是合同编号、到期时间等关键数据。
3. 格式规范:按照公司或行业标准格式进行排版,提升专业度。
4. 附上附件:如有相关证明材料或合作协议副本,可作为附件一并提交。
四、注意事项
- 在提交申请前,应与合作方进行充分沟通,确认续约意向。
- 如涉及费用调整或条款变更,需提前协商一致。
- 申请书应保存一份原件,并留存电子备份。
通过以上内容,可以全面了解“续签合同申请书”的结构与内容要点,有助于提高申请效率与成功率。