【支付员工工资的会计分录怎么做】在企业日常经营中，支付员工工资是一项常见的财务操作。正确处理工资支付的会计分录，有助于确保账务清晰、合规，并为税务申报提供依据。本文将对“支付员工工资的会计分录怎么做”进行详细总结，并通过表格形式展示相关分录。
一、工资支付的基本流程
企业在发放工资前，通常需要先计提应付职工薪酬，然后在实际支付时进行冲销或结转。这一过程涉及多个会计科目，如“应付职工薪酬”、“银行存款”、“应交税费—应交个人所得税”等。
二、会计分录详解
1. 计提工资时（通常在月末）
当企业确认员工工资费用但尚未支付时，需做如下分录：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 管理费用/销售费用/生产成本 | 金额 | |
| 应付职工薪酬 | 金额 |
说明：
- 根据员工所在部门，将工资计入相应的费用科目（如管理费用、销售费用或生产成本）。
- “应付职工薪酬”是负债类科目，表示企业应付未付的工资。
2. 实际支付工资时
当企业通过银行转账或现金方式支付工资时，需做如下分录：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 应付职工薪酬 | 金额 | |
| 应交税费—应交个人所得税 | 扣除金额 | |
| 银行存款/库存现金 | 支付金额 |
说明：
- 从“应付职工薪酬”中扣除已代扣的个税后，实际支付给员工的部分记入“银行存款”或“库存现金”。
- 如果没有代扣个税，则直接支付全部工资。
三、示例说明
假设某公司本月应付员工工资总额为10,000元，其中代扣个税500元，实际支付工资9,500元。
（1）计提工资时：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 管理费用 | 10,000 | |
| 应付职工薪酬 | 10,000 |
（2）支付工资时：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 应付职工薪酬 | 10,000 | |
| 应交税费—应交个人所得税 | 500 | |
| 银行存款 | 9,500 |
四、注意事项
1. 工资明细要准确：包括基本工资、奖金、津贴、补贴等，避免漏项。
2. 个税代扣必须合规：根据国家规定代扣代缴个人所得税。
3. 工资发放时间：一般按月发放，需注意是否跨月处理。
4. 凭证保存：工资发放记录和相关凭证应妥善保存，以备审计或税务检查。
五、总结
支付员工工资的会计分录主要包括两个步骤：计提工资和实际支付工资。通过合理使用“应付职工薪酬”、“应交税费”及“银行存款”等科目，可以确保账务处理的准确性与合规性。企业在实际操作中应结合自身情况，做好工资核算与账务处理工作。
