核心结论是 WPS 表格排序主要分为快速升序降序和自定义多条件排序两种方式，快速排序适合只按某一列做简单大小或者文字排序，多条件排序适合第一列相同的时候，再按照第二列第三列继续排序，比如成绩表先按总分排序，总分一样再按语文分数排序。很多新手排序之后出现同行数据错位，也就是只单独排了一列，其他列没有跟着一起变动，这个是最常见错误，原因是选中区域不完整，没有把整行关联数据一起选中，或者没有识别标题行，做 wps 表格怎么排序操作之前，一定要保证每一行是一条完整记录，排序的时候整行同步移动，这样姓名分数这类关联信息才不会错乱，同时如果表格里面存在合并单元格，排序很容易报错，需要提前取消合并单元格再排序。

方法一 快速升序降序

第一步 点击需要排序那一列里面任意一个有数据的单元格

第二步 切换到顶部数据选项卡

第三步 找到升序按钮，图标是 A 到 Z 向上箭头，降序是 Z 到 A 向下箭头

第四步 点击之后，软件自动识别整张关联数据区域，整行数据跟着这一列重新排列

第五步 如果弹出排序提醒窗口，选择扩展选定区域，不要选择以当前选定区域排序，避免数据错位

这个方法适合单条件排序，操作最快，适合简单统计表格

方法二 多条件自定义排序

第一步 点击数据区域内任意单元格

第二步 打开数据选项卡，点击排序按钮，弹出排序窗口

第三步 在主要关键字，选择第一排序依据的列，比如总分，设置次序为降序

第四步 点击添加条件，新增次要关键字，也就是第二排序依据，比如语文，同样设置升降序

第五步 可以继续添加更多次要条件，勾选数据包含标题，这样第一行会识别成表头，不会参与排序

第六步 确认设置之后点击确定，完成多条件 wps 表格怎么排序

方法三 自定义序列排序

如果不想按照数字大小或者拼音排序，想要按照自定义顺序，比如 一月 二月 三月，或者 优秀 良好 及格这种顺序排序

第一步 打开排序窗口，次序下拉里面选择自定义序列

第二步 在自定义序列窗口，按顺序输入想要的排序序列

第三步 添加保存序列，回到排序窗口，选择这个自定义序列作为排序次序

第四步 点击确定，表格就会按照自己设定的特殊顺序排列，这个属于进阶 wps 表格怎么排序功能

三种排序方式对比表格

常见卡点排查

第一 排序之后行数据错位，排序提醒一定要选择扩展选定区域，不要只排单独一列

第二 排序报错提示合并单元格大小不一致，先取消全部合并单元格，再执行 wps 表格怎么排序

第三 文字排序是按照拼音首字母排序，中文姓名默认拼音排序，如果想要笔画排序，可以在排序选项里面改成笔画排序

第四 隐藏行数据，普通排序会保留隐藏行，如果需要排除隐藏行，建议先筛选再排序

第五 公式排序之后结果异常，排序会改变单元格位置，部分相对引用公式会跟着偏移，排序之后要检查公式计算结果

补充使用技巧

排序之前建议先保存文件，或者复制一份原表备份，排序属于改动原始数据顺序的操作，如果排序结果不满意，可以用 Ctrl 加 Z 撤销，做大型报表的时候，优先使用多条件排序，不要反复单独点击升序降序，避免多次排序覆盖上一次排序结果。

【常见问题】

问题 1 wps 表格怎么排序为什么其他列数据错位

回答 1 wps 表格怎么排序出现数据错位，是排序的时候选择了仅当前选定区域排序，排序提醒窗口要选择扩展选定区域，保证整行同步移动，正确完成 wps 表格怎么排序。

问题 2 wps 表格怎么排序可以同时按两列排序吗

回答 1 wps 表格怎么排序支持两列同时排序，打开排序窗口添加次要关键字，设置主要和次要排序依据，就可以实现多条件 wps 表格怎么排序。

问题 3 wps 表格怎么排序合并单元格为什么报错

回答 1 wps 表格怎么排序遇到合并单元格会提示错误，合并单元格尺寸不统一无法排序，提前取消合并单元格，再继续执行 wps 表格怎么排序。

问题 4 wps 表格怎么排序中文是按拼音还是笔画

回答 1 wps 表格怎么排序中文默认是拼音排序，需要笔画排序可以打开排序选项，把排序方式切换成笔画，自定义 wps 表格怎么排序规则。

【免责申明】

本文为 WPS 表格排序参考教程，不同 WPS 版本菜单布局存在细微差异，实际界面以当前安装版本为准，本内容不替代官方软件说明。