【支付职工社会保险费应做什么会计分录】在企业日常财务工作中，支付职工社会保险费是一项常见的业务。根据国家相关法律法规，企业需为员工缴纳基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费用。这部分费用的会计处理，直接影响企业的成本核算和税务申报。
为了规范会计核算，确保账务处理的准确性，企业在支付职工社会保险费时，需要按照会计准则进行正确的会计分录。以下是对该业务的总结与会计分录说明。
一、会计分录概述
支付职工社会保险费，属于企业为员工承担的社会保障支出，通常计入“管理费用”或“销售费用”等期间费用科目，具体视员工岗位性质而定。同时，由于企业需向社保机构缴纳这些费用，因此在支付时应确认应付职工薪酬的减少，并记录银行存款的减少。
二、会计分录示例（以一般情况为例）
| 项目 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额（元） | 说明 |
| 1 | 管理费用/销售费用 | 应付职工薪酬 | 5,000 | 计提当月员工社保费用 |
| 2 | 应付职工薪酬 | 银行存款 | 5,000 | 实际支付社保费用 |
> 注：
> - “管理费用”适用于行政管理人员；
> - “销售费用”适用于销售人员；
> - 若企业有多个部门，应按员工所属部门分别计入不同费用科目。
> - 社保费用的计提金额需根据当地社保局规定的缴费基数和比例计算。
三、注意事项
1. 社保费用的计提与支付时间差异：
企业通常在每月末计提社保费用，实际支付可能在次月或之后进行，需注意时间差异对财务报表的影响。
2. 个人部分与企业部分区分：
社保费用中，一部分由员工个人承担，另一部分由企业承担。企业仅需对自身承担的部分进行会计处理，员工个人部分可通过代扣方式处理。
3. 政策变动影响：
不同地区、不同时期的社保缴费比例可能有所不同，企业应密切关注当地政策变化，及时调整会计处理方式。
4. 发票与凭证留存：
支付社保费用后，应保留社保机构出具的缴费凭证，作为原始凭证入账，以备审计和税务检查。
四、总结
支付职工社会保险费是企业必须履行的法定义务，其会计处理需遵循《企业会计准则》的相关规定。正确进行会计分录不仅有助于准确反映企业的财务状况，还能为企业后续的税务申报和内部管理提供依据。企业在实际操作中，应结合自身情况合理分类费用，并关注政策动态，确保会计处理的合规性与准确性。
